Regulamin konwentu:
Konwent
Konwent SkierCon 2024, zwany dalej konwentem, odbywa się w dniach 26-28 lipca 2024 roku na terenie:
Centrum Kultury i Sztuki w Skierniewicach, ul. Reymonta 33, 96-100 Skierniewice,
Kinoteatru Polonez, ul. Wita Stwosza 2/4, 96-100 Skierniewice,
Liceum Ogólnokształcącego im. Bolesława Prusa, ul. Sienkiewicza 10, 96-100 Skierniewice,
Zespołu Szkół Zawodowych nr 2, ul. Pomologiczna 15, 96-100 Skierniewice.
Głównym organizatorem konwentu jest organizacja pozarządowa – Cech Fantastyki „SkierCon”, z siedzibą w Skierniewicach 96-100, ul. Na Piaski 2a, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego 31 marca 2015 roku pod numerem 0000548834, zwana dalej organizatorem, we współpracy z Centrum Kultury i Sztuki w Skierniewicach.
Konwent ma charakter konferencji zamkniętej, w której udział mogą wziąć osoby mające zgodę organizatora na wstęp i przebywanie na terenie konwentu na ustalonych przez niego warunkach.
Uczestnictwo
Dowodem uzyskanej zgody na uczestnictwo w konwencie jest identyfikator, uzyskiwany w punkcie akredytacji. Identyfikator należy nosić w widocznym miejscu. Uczestnik konwentu zobowiązany jest okazać identyfikator na prośbę organizatora lub osoby reprezentującej organizatora (Szopy i Lisy). Zgubienie identyfikatora należy niezwłocznie zgłosić organizatorowi w punkcie akredytacji. Wydanie kolejnego identyfikatora kosztuje 50,00 zł.
Identyfikator uprawniający do udziału w konwencie ma charakter imienny i jest związany z osobą, która go uzyskała (zakupiła). Osoba nabywająca identyfikator zobowiązana jest do jego niezwłocznego podpisania lub opatrzenia go w inny sposób pseudonimem, pozwalającym na zidentyfikowanie uczestnika jako nabywcy identyfikatora.
Osoby nieposiadające identyfikatora będą niezwłocznie usuwane z terenu konwentu na podstawie decyzji Organizatora.
Zakazane jest przekazywanie własnego identyfikatora innym osobom celem korzystania z niego.
Organizator zastrzega sobie wyłączne prawo do odmówienia wstępu na teren konwentu osobie naruszającej jakiekolwiek postanowienia niniejszego regulaminu lub powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
Dzieci do 13 roku życia mają wstęp na konwent wyłącznie pod opieką pełnoletniego opiekuna.
Dla młodzieży do 18 roku życia wstęp jest możliwy po okazaniu pisemnej zgody rodzica lub opiekuna na udział w konwencie. Wzór zgody dostępny jest na stronie internetowej https://www.skiercon.pl .
Na prośbę przedstawicieli Organizatora uczestnik zobowiązany jest okazać zawartość bagażu (torby/ plecaka, etc.)
Na teren konwentu bez wyraźniej zgody organizatorów nie wolno wnosić przedmiotów mogących stanowić zagrożenie zdrowia lub życia uczestników, w szczególności: broni białej, miotającej, wybuchowej, toksycznej, palnej i ASG, a także materiałów o odrażającym wyglądzie lub zapachu.
Broń białą i miotającą na potrzeby punktów programu lub stroju można wnosić za pisemną zgodą organizatora. Przedmioty te muszą pozostać zabezpieczone, a kiedy nie są wykorzystywane muszą być należycie schowane. Broń pozostawioną bez nadzoru organizator może skonfiskować i zwrócić właścicielowi po zakończeniu konwentu.
Broń palna i pneumatyczna (ASG, paintball, hukowce i inne) wnoszona na teren konwentu musi mieć rozłączony napęd (odłączone akumulatory, puste zasobniki gazu), zwolnioną sprężynę oraz puste magazynki i komory nabojowe, a bezpieczniki ustawione w pozycji bezpiecznej. Uczestnik może zostać sprawdzony pod kątem spełnienia powyższych warunków. Odstępstwa od tej reguły (np. podłączenie napędu czy załadowanie amunicji hukowej na potrzeby pokazu) są możliwe wyłącznie za zgodą organizatora.
Podczas trwania konwentu zabronione jest kierowanie broni czy jakiegokolwiek niebezpiecznego narzędzia w stronę innego uczestnika z wyjątkiem sytuacji, gdy udzielił na to wyraźną zgodę (np. podczas pozowania do zdjęć).
Użycie ww. akcesoriów bez zgody i nadzoru organizatora lub osób prowadzących punkt programu z ich wykorzystaniem lub w miejscu do tego nieprzeznaczonym skutkować będzie odpowiedzialnością materialną proporcjonalną do wartości wyrządzonej szkody oraz usunięciem uczestnika z terenu konwentu.
Zabrania się wprowadzania zwierząt na teren konwentu. Zakaz nie dotyczy zwierząt-przewodników osób ze szczególnymi potrzebami. Na prośbę organizatora lub osoby reprezentującej organizatora uczestnik zobowiązany jest okazać dokumentację uprawniającą zwierzę do przebywania na terenie konwentu.
Na terenie konwentu obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu, w tym również wszelkiego rodzaju e-papierosów lub innych urządzeń służących do spalania produktów tytoniowych, za wyjątkiem miejsc do tego wyznaczonych.
Na terenie konwentu obowiązuje całkowity zakaz posiadania, wnoszenia oraz spożywania napojów alkoholowych, a także przebywania pod ich wpływem. Naruszenie ww. zakazu będzie skutkowało wydaleniem z terenu konwentu.
Na terenie konwentu obowiązuje całkowity zakaz posiadania, wnoszenia i stosowania jakichkolwiek środków o charakterze odurzającym i/ lub psychotropowym/ psychoaktywnym oraz narkotyków. Naruszenie ww. zakazu będzie skutkowało wydaleniem z terenu konwentu i powiadomieniem organów ścigania w razie podejrzenia popełnienia przestępstwa.
W przypadku odmowy opuszczenia terenu konwentu lub agresywnego zachowania Organizatorzy uprawnieni są powiadomić właściwe służby.
Zabrania się prezentowania w trakcie trwania konwentu jakichkolwiek haseł, okrzyków prowokujących lub nawołujących do zakłócenia porządku i bezpieczeństwa, mogących stanowić zarzewie konfliktu, obraźliwych lub poniżających inne osoby z uwagi na ich płeć, rasę, wyznanie, wiek, przekonania, poglądy polityczne, orientację seksualną, przynależność do określonej kultury lub subkultury, sympatie sportowe lub z jakiegokolwiek innego powodu społecznie nieakceptowalnego. Zabroniona jest także agitacja o charakterze politycznym.
Osoby przebywające na terenie konwentu wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Cech Fantastyki „SkierCon” z siedzibą w Skierniewicach, ul. Na Piaski 2a, 96-100 Skierniewice w celu realizacji konwentu. Na podstawie art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, uczestnicy przyjmują do wiadomości, że:
administratorem danych osobowych jest Cech Fantastyki „SkierCon”;
danymi osobowymi podlegającymi przetwarzaniu są: wizerunek oraz, w przypadku osób biorących udział w konkursach i turniejach i\oraz prowadzących punkty programu – imię, nazwisko i pseudonim;
dane osobowe będą przetwarzane na podstawie: art. 6 ust. 1 lit a Rozporządzenia RODO, tj. w oparciu o udzieloną zgodę, w celu realizacji Konwentu;
dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej, nie będą przekazywane innym podmiotom niewymienionym w przepisach prawa;
dane osobowe będą przetwarzane przez okres sześciu lat;
dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu systemowi podejmowania decyzji ani profilowaniu;
dane osobowe są podawane dobrowolnie;
osobie, której dane osobowe podlegać będą przetwarzaniu, przysługują uprawnienia wynikające z Rozporządzenia RODO, wymienione szczegółowo www.skiercon.pl/cech/rodo
Każdy uczestnik powinien we własnym zakresie ubezpieczyć się od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas przebywania na terenie konwentu. Dodatkowo uczestnik konwentu oświadcza, że nie będzie wnosił żadnych roszczeń w stosunku do organizatora w razie doznania szkody psychicznej lub fizycznej w czasie trwania konwentu.
W wyznaczonej strefie sleep-room obowiązuje cisza nocna - od godz. 24:00 do godz. 7:00. Osoby korzystające ze sleep-roomów proszone są o zachowanie szczególnie wysokiej kultury oraz czystości, także osobistej.
Osoby prowadzące punkty programu zobowiązane są do oddania sali w stanie niepogorszonym. W przypadku rażących uszkodzeń sali stwierdzonych podczas jej wydawania zobowiązani są niezwłocznie powiadomić o tym organizatora.
W trakcie Konwentu niedozwolone jest samowolne – bez porozumienia z Organizatorami – zmienianie wystroju lub wyposażenia sal prelekcyjnych, w tym w szczególności wynoszenia czegokolwiek z sal bez asysty Organizatorów. Osoby przeprowadzające punkty programu zobowiązane są do oddania sali prelekcyjnej w stanie, w jakim została im wydana.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności i nie utożsamia się z opiniami wygłaszanymi przez uczestników (w tym prelegentów) podczas trwania konwentu.
Osoby korzystające ze zniżki, w przypadku braku faktycznych i prawnych podstaw do korzystania z niej, obowiązane są wnieść dopłatę do akredytacji w wysokości otrzymanej zniżki.
Każdy uczestnik zobowiązany jest do kulturalnego zachowania, sprzątania po sobie i podporządkowania się decyzjom i zaleceniom organizatora. Zastrzeżenia do decyzji organizatora można zgłaszać Zarządowi Cechu Fantastyki „SkierCon”. Decyzja Zarządu jest ostateczna i podlega natychmiastowemu wykonaniu. Uczestnik uchylający się od wykonania decyzji Zarządu może zostać obciążony kosztami wykonania decyzji i/ lub wydalony z konwentu.
Każdy uczestnik konwentu zobowiązany jest do traktowania pozostałych uczestników z szacunkiem. Jakiekolwiek formy naruszenia nietykalności cielesnej, nękania fizycznego lub słownego będą skutkować usunięciem z konwentu i, w przypadku podejrzenia popełnienia przestępstwa, zgłoszeniem do organów ścigania.
Uczestnik konwentu zobowiązuje się do zapoznania się i bezwzględnego przestrzegania wytycznych i zaleceń sanitarnych związanych ze stanem epidemicznym, obowiązujących na terenie obiektów zamkniętych oraz terenów otwartych, na których organizowany jest konwent. Szczegółowe wytyczne i zalecenia dostępne są na stronie SkierCon.pl, w informatorach, na korytarzach budynków, w akredytacji oraz w aplikacji Konwencik.
Postanowienia szczegółowe
Nagrodami podczas konwentu jest waluta konwentowa (SkierCoiny), którą można wymienić na fizyczne nagrody w sklepiku konwentowym.
Przedstawiciele organizatora mogą brać udział w konkursach organizowanych podczas konwentu, bez klasyfikacji.
Organizator nie odpowiada za rzeczy zgubione lub pozostawione bez opieki. Rzecz zgubioną znalazca zobowiązuje się oddać organizatorowi konwentu lub do punktu akredytacji celem ustalenia właściciela i zwrotu zagubionej rzeczy. Osoba, która rzecz zgubiła, może fakt ten zgłosić organizatorowi w celu uzyskania pomocy w poszukiwaniu zagubionej rzeczy.
Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania, skrócenia lub zmiany programu konwentu.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody materialne spowodowane przez uczestników konwentu.
Uczestnik ponosi odpowiedzialność, w tym materialną, za wywołane przez siebie szkody.
W celu rozpowszechniania wszelkich materiałów reklamowych należy uzyskać zgodę organizatora. Wszelkie materiały, co do których nie została wydana zgoda na rozpowszechnianie, będą niezwłocznie usuwane, a osoby je rozwieszające będą pociągnięte do odpowiedzialności materialnej za wszelkie szkody fizyczne wywołane umieszczonym materiałem reklamowym.
Zabronione jest tarasowanie i zastawianie w jakikolwiek sposób wyjść i dróg ewakuacyjnych, dróg dojazdowych dla służb ratowniczych oraz hydrantów i innych urządzeń niezbędnych w przypadku prowadzenia akcji ratowniczej lub gaśniczej podczas konwentu.
Na terenie konwentu obowiązuje zakaz powielania multimediów chronionych prawami autorskimi oraz handlu nielegalnymi ich kopiami. W przypadku ujawnienia nielegalnego handlu multimediami objętymi prawami autorskimi fakt ten zgłaszany będzie odpowiednim służbom.
Postanowienia końcowe
Nadzór nad przestrzeganiem regulaminu sprawuje organizator.
O sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem ostateczną decyzję podejmuje organizator.
Nieznajomość regulaminu nie zwalnia uczestnika z obowiązku jego przestrzegania.
Niniejszy regulamin jest dostępny:
na stronie SkierCon.pl;
w informatorach;
na korytarzach budynków;
w akredytacji;
w aplikacji Konwencik.
Osoby nieprzestrzegające regulaminu mogą zostać usunięte z terenu konwentu, a w przypadku rażącego naruszenia regulaminu uczestnik zostanie niezwłocznie usunięty z terenu konwentu.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu bez uprzedniego informowania uczestników.
Dekalog SkierConauty
Czyli 10 prostych zasad dzięki przestrzeganiu których konwent będzie znacznie bardziej fantastycznym doświadczeniem dla wszystkich jego uczestników.
Miej widoczny identyfikator
- jest dowodem, że masz prawo przebywać na terenie konwentu i ułatwia pracę obsłudze. Dodatkowo Tobie ułatwi komunikację z innymi uczestnikami konwentu dzięki wpisanemu na nim nickowi.
Bądź na TY
- ta prosta zasada funkcjonuje w polskim fandomie od wielu lat. Niezależnie od wieku, czy roli na konwencie, wszyscy jesteśmy sobie równi. Nie obrażaj się więc, że ktoś się zwróci do Ciebie po imieniu/pseudonimie i nie bój się zwracać tak do innych SkierConautów.
Szanuj innych
- konwent jest dla wszystkich fanów fantastyki. Nasze hobby i pasje są różne, lecz na SkierConie staramy się, żeby każdy znalazł coś dla siebie. Baw się więc dobrze i pamiętaj, że pozostali konwentowicze mają prawo lubić coś innego.
Nie pij i nie pal
na SkierConie obowiązuje całkowity zakaz spożywania alkoholu oraz palenia tytoniu i e-papierosów (poza miejscami do tego wyznaczonymi). Uszanuj to. Uczestnicy w stanie upojenia alkoholowego zostaną wyproszeni z terenu konwentu.
Bądź eko
- na stoiskach gastronomicznych można kupić kawę lub herbatę - przynieś ze sobą swój kubek i pij z niego, nie produkujmy zbędnych śmieci!
- segreguj śmieci - na terenie całego konwentu ulokowane są kosze do segregacji;
- zbieraj plastikowe nakrętki! Po butelkach, czy jogurtach - po każdym SkierConie wór nakrętek zanosimy do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego.
Wolontariusze
- w trakcie SkierConu spotkasz ludzi w kolorowych koszulkach:
Ci w czerwonych i zielonych koszulkach to Organizatorzy (Rysie i Łosie) - oni wiedzą najwięcej i najprędzej odpowiedzą na Wszystkie Twoje pytania. Mogą brać udział w konkursach, ale nie mogą zdobywać w nich nagród.
W szarych chodzą Szopy, którzy pomagają Organizatorom „ogarniać”. Nie zawsze wszystko wiedzą, ale na pewno skierują Cię do właściwych ludzi. Bez nich konwent by padł :)
Ci w pomarańczowych koszulkach to Lisy - Ci ludzie dbają o bezpieczeństwo na konwencie. Jeśli tylko coś się dzieje, to na pewno pomogą.
Inkluzywność
- bardzo nam zależy, żeby na SkierConie każdy mógł się czuć bezpiecznie i komfortowo, więc w regulaminie zawarliśmy, że jakiekolwiek formy psychicznego lub fizycznego nękania będą skutkować usunięciem z terenu konwentu. Jeśli spotkasz się z jakąkolwiek formą nękania, obrażania czy molestowania, reaguj! Poinformuj o tym organizatorów!
Pytaj
- nie dotykaj, ani nie fotografuj cosplayerów (ani żadnych innych osób) bez ich zgody.
Sprzątaj po sobie
- przestrzeń konwentu jest dla nas wszystkich. Zostaw ją więc taką, jaką chciałbyś zastać. Zauważysz, że w toalecie kończy się papier, albo że przecieka kran? Daj znać.
Przede wszystkim, reaguj!
- jeśli tylko zauważysz, że dzieje się coś zagrażającego bezpieczeństwu uczestników. Rozejrzyj się czy w okolicy nie ma kogoś z Organizatorów, Szopów lub Lisów (rozpoznasz ich po koszulkach) lub zgłoś sprawę w akredytacji. W sytuacjach nagłych dzwoń pod numery alarmowe - znajdziesz je na korytarzach, w informatorze, w aplikacji Konwencik, na stronie, w socialach i wszędzie gdzie tylko się da.