Zostań Szopem lub Lisem!
Zostań wolontariuszem na tegorocznym SkierConie!
Co będziesz z tego miał?
koszulkę wolontariusza (Szopa lub Lisa)
dwa posiłki w trakcie konwentu
osobny sleep-room dla wolontariuszy
przeszkolenie z zakresu wykonywanej pracy
zaświadczenie o odbyciu wolontariatu
ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków
zniżki - 100% za 8h dyżuru
SZOP
Sekcja Zagospodarowania i Obsługi Powierzchni - wolontariusze akredytacyjni, brygady lotne, games-room, VR i inne.
LIS
Legion Intensywnie Strzegący - wolontariusze których zadaniem jest ogarnianie kolejek, ogarnianie sali podczas gali oraz sprawdzanie identyfikatorów - generalnie pilnowanie porządku i bezpieczeństwa na konwencie.
FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY WOLONTARIUSZY SKIERCON 2023 RUSZY W KWIETNIU
Wypełnienie formularza wiąże się z akceptacją Regulaminu wolontariatu.
W razie pytań skontaktuj się z naszymi koordynatorami: kadry@skiercon.pl
Regulamin wolontariatu
Wolontariat jest regulowany przez Ustawę z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1057 z późn. zm.).
I. Konwent
Konwent SkierCon 2023, zwany dalej konwentem, odbywa się w dniach 28-30 lipca 2023 roku na terenie Centrum Kultury i Sztuki w Skierniewicach, ul. Reymonta 33, 96-100 Skierniewice, na terenie Kinoteatru “Polonez”, ul. Wita Stwosza 2/4, 96-100 Skierniewice.
Głównym organizatorem konwentu jest organizacja pozarządowa – Cech Fantastyki „SkierCon”, z siedzibą w Skierniewicach 96-100, ul. Mszczonowska 25/3, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego 31 marca 2015 roku pod numerem 0000548834, zwana dalej Organizatorem.
II. Wolontariat
Wolontariat jest dobrowolną i nieprzymuszoną formą uczestnictwa w konwencie, polegającą na nieodpłatnej pracy na rzecz wydarzenia.
Koordynacją i nadzorem pracy wolontariuszy zajmują się wyznaczeni do tego Organizatorzy.
Podstawą pracy wolontariusza jest umowa o wolontariat zawarta pomiędzy wolontariuszem a Organizatorem, sporządzona i podpisana w dwóch kopiach najpóźniej w dniu pierwszego dyżuru wolontariusza w trakcie wydarzenia.
Wolontariuszem może zostać osoba, która ukończyła 16 lat lub ukończy najpóźniej w dniu rozpoczęcia konwentu, tj. 28 lipca 2023 roku.
Niepełnoletni wolontariusz jest zobowiązany do dostarczenia Organizatorom zgody opiekuna prawnego na udział w wolontariacie najpóźniej w dniu rozpoczęcia pierwszego dyżuru podczas konwentu. Zgodę stanowi wypełniona Karta Młodego Wolontariusza.
Warunkiem koniecznym przyjęcia do wolontariatu jest wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie https://www.skiercon.pl.
Rekrutacja otwarta będzie od dnia 28 kwietnia do dnia 26 czerwca 2022 roku. Zgłoszenia wysłane po tym terminie nie będą rozpatrywane.
Wysłanie zgłoszenia wiąże się z akceptacją postanowień niniejszego regulaminu.
Ogłoszenie wyników rekrutacji nastąpi w dniach 30 czerwca - 7 lipca 2023 roku drogą mailową. Mail będzie zawierał informację o pozytywnym rozpatrzeniu zgłoszenia, przyjęciu na listę rezerwową albo o odrzuceniu zgłoszenia. Organizator zastrzega sobie możliwość dokonania selekcji zgłoszeń.
Brak potwierdzania udziału za pomocą wiadomości mailowej lub rozmowy telefonicznej z Organizatorem będzie skutkował usunięciem z uczestnictwa w wolontariacie.
W przypadku przyjęcia do wolontariatu osoby z listy rezerwowej, Organizator skontaktuje się za pomocą wiadomości mailowej lub telefonicznie, aby potwierdzić zainteresowanie współpracą.
III. Obowiązki wolontariusza
Wolontariusz jest zobowiązany do przejścia szkolenia przed konwentem. Forma i termin szkolenia zostaną zakomunikowane po zamknięciu zgłoszeń.
Wolontariusz zobowiązuje się do przepracowania liczby godzin ujętych w grafiku i umowie o wolontariat.
Do obowiązków wolontariusza należy w szczególności:
dbanie o czystość, porządek i bezpieczeństwo na terenie konwentu;
wykonywanie poleceń wydawanych przez organizatorów i koordynatorów;
wykonywania powierzonych zadań w sposób staranny i bezpieczny dla siebie i innych uczestników konwentu;
przestrzeganie grafiku dyżurów;
dbanie o dobre imię i wizerunek konwentu;
pomoc uczestnikom i innym wolontariuszom w miarę własnych możliwości;
informowanie koordynatorów i organizatorów o zaistniałych zagrożeniach i niebezpieczeństwach, a także o osobach poszkodowanych.
Wolontariusz powinien dbać o siebie oraz współuczestników konwentu. Pamiętać o swoim zdrowiu, higienie, jedzeniu oraz nawadnianiu się.
Wolontariusz, który pojawi się na dyżurze pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających, zostanie usunięty zarówno z wolontariatu, jak i z terenu konwentu.
Wolontariusz w koszulce wolontariusza poza godzinami dyżurów może zostać uznany za chętnego do dorywczej pracy i do takiej zobowiązany według uznania Organizatorów.
Wolontariusz zobowiązany jest do znajomości i przestrzegania Regulaminu konwentu.
IV. Prawa wolontariusza
Wolontariusz, który odbędzie 8h dyżuru jest zwolniony z opłaty akredytacyjnej.
Organizator zapewni wolontariuszom:
strój służbowy (koszulkę w zgłoszonym rozmiarze) oraz dwa posiłki w trakcie konwentu;
bezpłatny nocleg w trakcie trwania konwentu (tj. od piątku do niedzieli) w postaci wspólnej sali i dostępu do sanitariatów. Wolontariusze muszą samodzielnie zaopatrzyć się w śpiwory, karimaty lub inne podobne wyposażenie;
przeszkolenie z zakresu wykonywanej pracy;
zaświadczenie o odbyciu wolontariatu;
ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków.
V. Pozostałe postanowienia
Przed konwentem podstawowym i oficjalnym kanałem komunikacyjnym pomiędzy Organizatorami a wolontariuszami jest kontakt mailowy.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu bez uprzedniego informowania wolontariuszy.